|
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkında 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname’nin 31. maddesinde Başkanlığın görevleri tanımlanmış olup, temel görevleri şunlardır;
İş ve işlemlerin mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
- Kurum içi ve kurum dışı tüm İdari işlerini yürütmek ve idareyi temsil etmek,
- Harcama yetkililiği görevini yürütmek,
- Başkanlığımız binası için gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlamak,
- Birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
- Birimler tarafından ilgili mevzuat uyarınca yapılması gereken işleri kontrol etmek ve faaliyet raporlarını düzenlemek,
- Başkanlımız iç kontrol uyum eylem planının hazırlanmasını, denetimini ve ilgili birimlere sunulmasını sağlamak,
- Yazışmaların ilgili birimlere havale edilmesini sağlamak,
- Kurum içi veya kurum dışından gelen talep ve yazıların değerlendirilerek zamanında cevaplanmasını ve/veya gerekli duyurunun yapılmasını, dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
- Başkanlığımıza ait arşivi oluşturup sorumlusunu belirlemek, arşiv düzenini sağlamak ve geçmiş döneme ait her türlü evrakın arşiv yönetmelikleri doğrultusunda arşivlenmesini sağlamak,
- Başkanlığımızın protokol, basın ve halkla ilişkiler ile ilgili iş ve işlemlerini düzenlemek,
- ÖSYM, yatay geçiş, özel yetenek, uluslararası öğrenci ve çift anadal vb. kontenjanların organizasyonunu yapmak ve gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak,
- Üniversite kayıtları ile ilgili organizasyonu yapmak,
- Ders kayıtları ve sınavlar ile ilgili organizasyonu yapmak,
- Yaz öğretimi organizasyonunu yapmak,
- Birim arşivi sorumlusunu belirlemek, arşiv düzenini sağlamak ve birimdeki işlemi sona eren her türlü belgenin yönetmelikler çerçevesince arşivlenmesini sağlamak,
- İlgili yılın akademik takvim organizasyonunu yapmak,
- Eğitim-öğretim ile ilgili kararların uygulanmasını sağlamak,
- Üniversite bünyesinde açılması planlanan bölümler/programlar ile ilgili yazışmaları ve online başvurularını yapmak,
- Birimin her türlü ihtiyaçlarını belirlemek, karşılanmasını sağlamak ve taşınır mal işlemlerini yaptırmak,
- Stratejik plan, faaliyet raporu ve brifing dosyalarını hazırlamak,
- Birim bütçesini hazırlamak ve kanunlaşan bütçenin uygulanmasını sağlamak,
- Birim Web sayfasının düzenlenmesini sağlamak ve sürekli takibini yapmak,
- Birimdeki iş ve işlemleri aksamayacak şekilde personellerin izinlerini belirlemek,
- Personelin performans raporlarını, disiplin işlerini mevzuata uygun olarak düzenlemek,
- Personellerin kişisel dosyalarının tutulmasını sağlamak, takip etmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sunmak,
- Birimde malzemelerin verimli ve tasarruf ilkelerine uygun olarak kullanımını sağlamak,
- İdari personel ile periyodik toplantılar yapmak, uyumlu ve verimli çalışmaları için gerekli tedbirleri almak, personel arasında adil iş bölümü yapılmasını sağlamak, görevlerini yerine getirip getirmediklerini denetlemek, gerekli durumlarda idari personelin görev alanlarını ve birimlerini düzenlemek,
- Birimin temizlik, bakım ve onarım hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,
- Personelin maaş ve yolluklarının hazırlanmasını ve tahakkuk ettirilmesini sağlamak, taşınır mal kayıt kontrol, satın alma, bütçe ve ödenek durumlarının denetim ve takibini yapmak,
- Birime ait depoların düzenli tutulmasını sağlamak,
- Gerekli evrakların onay ve tasdikini yapmak,
- Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak,
- Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak, elektrikli aletlerin kontrollerinin yapılmasını koordine etmek, kapı-pencerelerin mesai saatleri dışında kapalı tutulması konusunda personellere uyarılarda bulunmak,
- Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek,
- Çevre mevzuatı, İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı gerekliliklerinin yerine getirmek, sıfır atık anlayışı içerisinde faaliyetlerini sürdürmek,
- Kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, personelin kılık kıyafetleri ile görevlerini yerine getirip getirmediklerini denetlemek,
- Görevi süresince bağlı olduğu üst yöneticiler tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak,
|